Export comptable et transmission des factures

ABCinvoice.eu vous permet d’exporter facilement vos factures dans différents formats électroniques afin de les transmettre à votre logiciel de comptabilité ou de les partager avec vos partenaires. Cette fonctionnalité a été conçue pour offrir flexibilité, compatibilité et simplicité d’utilisation, que ce soit pour une facture individuelle ou pour un ensemble de factures.

Export individuel d’une facture

Pour chaque facture, qu’il s’agisse d’une facture client ou fournisseur, vous pouvez télécharger directement les documents depuis le menu « Télécharger le PDF ».

Plusieurs formats sont disponibles :

• PDF : format standard pour la consultation et l’archivage.
• UBL (Universal Business Language) : standard international de facturation électronique, compatible avec la plupart des systèmes comptables.
• Factur-X : format hybride combinant un PDF lisible et un fichier XML structuré pour l’intégration automatisée dans les logiciels comptables.

Ces formats peuvent être utilisés simultanément, ce qui permet de conserver une version lisible tout en facilitant le traitement automatisé par les systèmes comptables.

Export d’un ensemble de factures

Lorsque vous souhaitez exporter plusieurs factures en même temps, le bouton Export vous permet de générer un lot de factures selon différents critères :

• Type de facture (client ou fournisseur)
• Statut
• Période (date de début et de fin)

Cela vous permet par exemple d’exporter toutes les factures d’un mois ou d’une période donnée pour les transmettre à votre comptable ou à votre logiciel de gestion.

Deux types d’export disponibles

Deux formats d’export sont proposés afin de s’adapter aux différents usages comptables :

1. Export Excel

Le format Excel (.xlsx) génère un fichier contenant une ligne récapitulative par facture.

Ce format est particulièrement utile pour :

• l’analyse comptable,
• le reporting,
• l’import dans certains logiciels de gestion,
• le partage rapide d’une vue d’ensemble des factures.
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2. Export ZIP (PDF + UBL)

Le second format d’export crée un fichier compressé (.ZIP) contenant :

• le PDF de chaque facture
• le fichier UBL correspondant

Ce format est compatible avec la plupart des logiciels comptables et permet une intégration automatisée des factures dans les systèmes de gestion.

Fonctionnement de l’export ZIP (asynchrone)

L’export ZIP fonctionne de manière asynchrone.

Cela signifie que le fichier n’est pas généré instantanément. Une fois la demande lancée :

1. Le système prépare l’export en arrière-plan.
2. Lorsque la génération est terminée, le fichier apparaît dans le menu « Exports ZIP ».
3. Vous pouvez alors le télécharger directement.

Ce fonctionnement permet de traiter efficacement des volumes importants de factures sans ralentir l’utilisation de la plateforme.

Une compatibilité maximale avec votre comptabilité

• transmettre vos factures à votre expert-comptable,
• les importer dans votre logiciel de comptabilité,
• conserver une archive structurée et conforme aux standards de la facturation électronique.

Cette flexibilité fait d’ABCinvoice.eu une solution simple et efficace pour gérer, transmettre et exploiter vos factures électroniques.