Nouvelle version de l’application en ligne

Cette nouvelle version fait suite aux retours de nos clients et à notre souci d’amélioration constante.

ÉVOLUTIONS ET OPTIMISATIONS

Cette nouvelle version de l’application en ligne, développée à partir des retours de nos clients et dans une démarche d’amélioration continue, apporte des évolutions majeures en matière d’envoi et de suivi des factures, de gestion des informations bancaires et des contacts, d’analyse assistée par intelligence artificielle et de conformité aux exigences Peppol, afin d’offrir une utilisation plus fiable, complète et confortable.

Informations bancaires (IBAN et BIC)

Dans les paramètres : renseignez vos propres coordonnées bancaires pour qu’elles apparaissent sur vos factures.

Dans la fiche contact d’un fournisseur : indiquez les coordonnées bancaires du fournisseur afin de pouvoir régler ses factures.

Ces informations sont visibles sur les documents générés.

Vous pouvez modifier l’IBAN directement lors de l’édition d’une facture.

Si des coordonnées bancaires sont détectées automatiquement dans un document analysé, elles peuvent être reprises dans les paramètres pour faciliter les prochains envois.

Factures en cours

L’analyse des factures assistée par l’intelligence artificielle, désormais renforcée par des milliers de factures analysées, s’est considérablement consolidée et affinée.

Un bouton de réanalyse est disponible dans les factures en cours en cas de remontée de données insatisfaisante.

Peppol impose la qualification claire des lignes de facture comportant une TVA à 0 % (exemption, autoliquidation, etc.). Cette exigence est maintenant pleinement prise en charge dans ABCinvoice.eu, avec une amélioration et un enrichissement des choix de types de TVA.

L’analyse inclut maintenant une analyse fine lorsque plusieurs taux de TVA sont présents sur une même facture.

Factures

Gestion et ajustement de l’arrondi du total de la facture.

Indication claire du mode d’envoi des factures. Le statut de la facture indique désormais si le mail envoyé au contact destinataire de la facture a bien été délivré.

Les exports comptables (Excel) permettent une sélection fine des données transmises au service comptable. 

Possibilité d’export Factur-X et UBL de chaque facture.

Contacts

Amélioration de la recherche de la présence d’un contact dans les annuaires de facturation électronique dès sa création.

La modification des contacts est désormais possible directement depuis l’interface d’édition d’une facture.

Possibilité de modifier et de mettre à jour l’identifiant fiscal d’un contact.

Indication des numéros correspondant aux différents types d’identifiants fiscaux dans la liste des contacts.

Ajout d’une icône permettant d’identifier le type de communication pour chaque fiche contact.

Paramètres

Possibilité d’ajouter un document en pièce jointe à l’ensemble des factures envoyées.

Affichage de l’identifiant Peppol

Pour tous types d'envoi via Peppol ou pdf. Vous avez la possibilité, dans les paramètres, des options d’envoi d’e-mails en copie et en copie cachée. Envoyez à vos clients une copie de la facture par e-mail.

Enfin, de nombreux éléments supplémentaires améliorent le confort d’utilisation, notamment des messages d’information relatifs aux opérations en cours et aux opérations effectuées.

Il est possible de déployer/replier la barre de navigation à gauche pour optimiser votre espace de travail.

Tableau de bord : les montants indiqués tiennent bien compte des factures annulées et des notes de crédit.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question.