Wettelijke termijnen per land

Verplichte tijdlijn

Verplichte ontvangst voor iedereen op 01/09/2026. Uitgaande facturen: grote en middelgrote ondernemingen vanaf 01/09/2026; kmo’s en micro-ondernemingen vanaf 01/09/2027.

Binnenlandse B2B: gestructureerde e-factuur verplicht vanaf 01/01/2026.

België is vroeger voor B2B (01/01/2026). Frankrijk heeft een gefaseerde invoering 2026/2027 en omvat ontvangst + uitreiking.

Toepassingsgebied

Binnenlandse B2B tussen belastingplichtigen (e-invoicing) + e-reporting voor transacties buiten scope (B2C, export, intracommunautair).

Voornamelijk binnenlandse B2B (geen B2C-verplichting). B2G reeds verplicht.

Frankrijk vereist ook e-reporting voor B2C/export; België focust op B2B.

Technisch formaat

Goedgekeurde gestructureerde formaten: Factur-X (EN 16931 FR-profiel), UBL, CII.

Gestructureerd formaat conform EN 16931 (Peppol BIS).

Beide gebruiken EN 16931; Frankrijk accepteert meerdere formaten (incl. Factur-X), België focust op Peppol BIS.

Kanaal / Netwerk

Publiek facturatieplatform (PPF/Chorus Pro) en Partner Dematerialisatieplatformen (PDP).

Peppol-netwerk (AS4) als standaardkanaal.

Frankrijk: PPF + PDP-ecosysteem; België: brede Peppol-implementatie.

Identificatie leverancier

SIREN/SIRET + btw-nummer (FR…).

Belgisch btw-nummer (BE + 10 cijfers).

Nationale identificatoren verschillen (FR: SIREN/SIRET; BE: btw-nummer).

Identificatie klant (B2B)

SIREN/SIRET van de klant vereist + btw-nummer indien van toepassing.

Btw-nummer van de klant vereist voor B2B.

Frankrijk legt nadruk op SIREN/SIRET; België op het btw-nummer.

Verplichte standaardgegevens

Factuurdatum, nummer, identiteit/adres, omschrijving, hoeveelheden/prijzen excl. btw, btw-percentages en bedragen, totaal incl. btw, betalingstermijn, boetes/vergoeding van €40.

Gelijklopend (EU-btw-richtlijn): datum, nummer, identiteit/adressen, omschrijving, btw-percentages/bedragen, totaal enz.

Sterke gelijkenissen door de EU-richtlijn.

Specifieke gegevens voor de hervorming

Categorie transactie (goederen/diensten/gemengd), leveringsadres, keuze voor kas-Btw, statusgegevens (lifecycle).

Peppol-technische vereisten (btw-codes, uitzonderingscodes, eenheden, categorieën); focus op Peppol-netwerk.

Verschillen in detailniveau en technische codificatie.

Lifecycle / Statusmeldingen

Interoperabele statusflows (uitgereikt, verzonden, ontvangen, geweigerd, aanvaard…) binnen PPF/PDP.

Bevestigingen via Peppol (ontvangst/ verwerkingsmeldingen).

Vergelijkbare mechanismen maar andere netwerken/architectuur.

Uitreikingstermijn

Op het moment van het belastbare feit: goederen bij levering, diensten bij voltooiing.

Uiterlijk op de 15e dag van de maand volgend op het belastbare feit.

België: 15e van maand M+1. Frankrijk: koppeling aan levering/voltooiing.

Bewaring / archivering

Boekhoudkundige bewaring 10 jaar; fiscale minimumtermijn 6 jaar; origineel gestructureerd formaat verplicht.

Meestal 7 jaar bewaring; leesbaarheid en conformiteit gewaarborgd.

FR: 10 jaar boekhoudkundig / 6 jaar fiscaal. BE: 7 jaar.

Taal / valuta

Frans aanbevolen; andere taal mogelijk mits vertaling op verzoek. Valuta: euro.

Officiële talen (NL/FR/DE); andere talen mogelijk volgens context. Valuta vrij (EUR gebruikelijk).

Beide vergelijkbaar; België heeft meerdere officiële talen.

B2G (overheid)

Chorus Pro reeds verplicht voor B2G.

Verplichte B2G-e-facturatie (breed uitgerold vanaf 2024).

Beide hebben een robuust B2G-systeem.

E-reporting (buiten e-facturatie)

Ja: B2C, export, intracommunautair, bepaalde diensten.

Geen vergelijkbaar breed e-reportingsysteem; focus ligger op B2B-e-facturatie.

Frankrijk heeft aanvullende periodieke rapportering.