Créer plusieurs adresses de facturation électronique pour un contact français - Unités organisationnelles (UO) – Services et codes service

Principe

Pour une entreprise française disposant de plusieurs adresses de réception de factures électroniques, vous pouvez créer des sous-contacts (unités organisationnelles) rattachés à un même contact principal.

Cette procédure s’applique quel que soit le pays de votre compte ABC (France, Belgique ou autre), dès lors que le contact est une entreprise française.

À noter : les unités organisationnelles présentées ici concernent uniquement vos contacts clients, et non les unités organisationnelles de votre propre compte ABC.

1. Créer le contact principal

Commencez par créer le contact principal de l’entreprise à partir de son SIREN (9 chiffres).

Ce contact servira de référence pour rattacher les différentes adresses de facturation électronique.

2. Ajouter des sous-contacts (UO)

Si votre client dispose de plusieurs adresses de réception, ajoutez les sous-contacts correspondants sous le contact principal.

Selon les informations communiquées par votre client, une unité organisationnelle peut être identifiée par :

• SIREN + suffixe
• SIRET
• SIRET + nom du service et code service

Lors de la création du sous-contact, renseignez les informations nécessaires, notamment le nom du service et le code service (référence acheteur), le cas échéant.

Illustration 1 : Création d’un sous-contact avec un code service.

Une fois enregistré, le sous-contact apparaît sous le contact principal dans votre liste de contacts.

Illustration 2 : Affichage du sous-contact dans la liste des contacts.

3. Sélectionner le destinataire lors de la facturation

Lors de la création d’une facture, dans le champ Client, sélectionnez :

• Le contact principal (SIREN) pour facturer directement l’entreprise.
• Le sous-contact (UO) pour adresser la facture à un établissement ou service spécifique.

Illustration 3 : Sélection du sous-contact lors de la création d’une facture.

Lorsque vous sélectionnez un sous-contact, son code service est automatiquement repris dans la facture, s’il a été renseigné.

Illustration 4 : Affichage automatique du code service associé au sous-contact.

À retenir : un seul contact principal peut regrouper plusieurs adresses de facturation électronique. Il suffit de créer les sous-contacts nécessaires et de sélectionner le bon destinataire lors de la facturation.