Champ | Description |
Raison sociale | Nom légal de l’entreprise |
Numéro SIREN | Identifiant à 9 chiffres |
Numéro SIRET | Identifiant établissement à 14 chiffres |
Numéro TVA intracommunautaire | FR + 2 chiffres + SIREN |
Adresse postale complète | Adresse du siège social |
Adresse e-mail principale | Pour les notifications et validations |
Téléphone de contact | Numéro de contact principal |
Nom et fonction du responsable | Responsable facturation ou direction |
Mode d’échange souhaité | API, SFTP, portail web, connecteur ERP |
Solution de facturation / ERP utilisé | Nom du logiciel ou système de facturation |
Format de facture généré | Factur-X, UBL, CII, XML, PDF signé |
Adresse IP / identifiants techniques | Pour connexion API ou SFTP |
Canaux de réception souhaités | Portail, e-mail, dépôt automatisé |
Régime de TVA | Normal, simplifié, franchise |
Option TVA sur débit ou encaissement | Oui / Non |
Catégories de transactions | Biens, services ou mixtes |
Type de clients | B2B, B2C, export, intra-UE |
Méthode de paiement principale | Virement, chèque, carte, etc. |
IBAN/BIC | Compte bancaire pour paiement |
Filiales ou établissements secondaires | Liste avec SIRET et adresses |
Contact administratif / comptable | Nom, fonction, e-mail |
Contact technique / IT | Nom, fonction, e-mail |
KBIS ou justificatif d’immatriculation | Moins de 3 mois |
Mandat de facturation électronique | Document signé autorisant la PDP à émettre au nom de l’entreprise |
Acceptation des CGU / contrat PDP | Signature électronique ou papier |
Certificat de signature électronique | Si applicable pour signer les factures sortantes |
Preuve d’identité du signataire | Carte d’identité ou mandat interne |
Logo à afficher | Image à insérer sur les factures |
Langue / format des factures | FR / EN / bilingue |
Notifications souhaitées | Mail, webhook, SMS |
Gestion des délégations | Comptable externe, cabinet, etc. |
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