Note de crédit / Avoir

Une note de crédit (ou avoir) est un document comptable émis par un vendeur pour corriger ou annuler tout ou partie d’une facture déjà émise.

Elle est généralement utilisée dans les situations suivantes :

• Retour de marchandise
• Erreur sur une facture (montant, quantité, prix…)
• Remise ou geste commercial après facturation
• Annulation d’une vente

La note de crédit indique un montant négatif qui vient réduire la somme que le client doit payer ou rembourser un montant déjà payé.

En comptabilité, elle permet donc de rectifier officiellement une facture tout en conservant une trace conforme et légale de l’opération.

Dans le cas de la facturation électronique si la facture originale a été refusée par le destinataire, il ne sera évidemment pas utile de faire une note de crédit.

Créer une note de crédit dans ABCinvoice.eu

Vous avez dans ABCinvoice.eu plusieurs manières de procéder.

Notez dans tous les cas que la note de crédit doit comporter les mentions de la date et du numéro de la facture d’origine.

1)  Directement la création d’une note de crédit dans les factures (clients ou fournisseurs) depuis le mode liste.

2) Vous avez également la possibilité, pour une facture déjà établie, de créer une note de crédit correspondante.

3) Pour une facture en cours de création, il est possible de la transformer directement en note de crédit.