ABCinvoice.eu web app documentation

Batch export of invoices in PDF/FacturX/ZUGFeRD and XML formats, based on the filters applied to the list.

Credit note management

Known issues

• the accompanying email mentions "invoice"
• the credit note is not mentioned on the original invoice, whereas the reverse is true: the original invoice is mentioned on the credit note)
• the total invoiced on the dashboard does not correctly take into account the amount of the credit notes

Other:

• Duplicate an invoice
• Responsive interface for mobile
• Adaptation of terminology for France
• Option to change the account password in the Profile section
• Update to the AI engine for recognition of scanned invoices.

Export en batch des factures avec le PDF/FacturX et le XML, en fonction des filtres appliqués à la liste

Gestion des notes de crédit

Problèmes connus:

• l'e-mail accompagnant mentionne "facture"
• l'avoir n'est pas mentionné sur la facture d'origine, contrairement à l'inverse : la facture d'origine est mentionnée sur la note de crédit)
• le total facturé sur le dashboard ne prend pas correctement en compte le montant des notes de crédit

Autres :

• Duplication d'une facture
• Interface responsive pour mobile
• Adaptation de la terminologie pour la France
• Possibilité de modifier le mot de passe du compte dans la partie Profil
• Mise à jour du moteur IA pour la reconnaissance des factures scannées.

General interface:

• You can expand/collapse the left navigation bar to optimize your workspace.

Settings:

• Dashboard: the amounts displayed correctly take canceled invoices and credit notes into account.

• Display of the Peppol identifier.

• Ability to define bank accounts whose IBAN/BIC will be automatically added to your invoices payable by bank transfer.

• Default attachments: upload documents such as your general terms and conditions (GTC), which will be added as attachments to every invoice.

• Invoice recipient management: receive a copy of invoices sent by email, or send them directly to your accountant.

• Send your customers a copy of the invoice by email.

Customer and supplier invoice list:

• Refresh is performed automatically on load, so the Refresh button has been removed, replaced by a more discreet Force refresh option below the list, only needed to refresh the screen without navigating through the application.

• The Export button allows you to precisely select which invoices to export.

Invoice form:

• At the top right, the status is highlighted, along with the transmission method to the customer or from the supplier (transport).

• At the bottom, you can download the invoice XML (UBL) as well as Factur-X (France) / ZUGFeRD (Germany).

• Non-electronic invoices can be resent by email.

Invoice editing:

• VAT: you can choose a VAT rate from those of the account’s country or a custom rate (fixes an issue related to 0% VAT).

• Customer: the customer can now be edited directly from the invoice, without going through the customer screen.

• Ability to adjust the rounding of the invoice total.

Invoices in progress (AI analysis):

• Ability to relaunch the analysis of an invoice if an inconsistency is detected.

Contacts:

• Display of the tax identifier in the list.

• Ability to edit the tax identifier.

• IBAN/BIC configuration.

Other:

• Improved invoice receipt notification email.

• Various interface and usability improvements.

• Bug fixes.

Interface générale :

• il est possible de déployer/replier la barre de navigation à gauche pour optimiser votre espace de travail

Paramètres :

• tableau de bord : les montants indiqués tiennent bien compte des factures annulées et des notes de crédit.
• affichage de l’identifiant Peppol
• possibilité de définir des comptes bancaires dont les IBAN/BIC seront ajoutés automatiquement à vos factures payables par virement bancaire.
• documents joints par défaut : uploadez des documents tels que vos conditions générales de vente (CGV) qui seront ajoutées à chaque facture en tant que pièce jointe.
• gestion des destinataires des factures : recevez une copie des factures envoyées par email, ou envoyez directement à votre comptable.
• envoyez à vos clients une copie de la facture par e-mail

Liste des factures clients et fournisseurs :

• l’actualisation se fait automatiquement au chargement, le bouton Rafraichir a donc disparu, au profit d’un plus discret “Forcer l’actualisation” sous la liste, nécessaire uniquement pour rafraichir l’écran sans naviguer dans l’application
• le bouton Exporter permet d’effectuer une sélection précise des factures à exporter

Formulaire facture :

• en haut à droite, le statut est mis en valeur, ainsi que la méthode de transmission au client ou du fournisseur (transport)
• en bas, il est possible de télécharger le XML (UBL) de la facture ainsi que le FacturX (France) / ZUGFeRD (Allemagne)
• les factures non électroniques peuvent être renvoyées par email

Édition de facture :

• TVA : il est possible de choisir un taux de TVA parmi ceux du pays du compte ou un taux personnalisé. (Règle un problème lié à la TVA à 0%)
• Client : on peut maintenant modifier le client directement depuis la facture sans passer par l’écran client
• Possibilité d’ajuster l’arrondi du total de la facture

Factures en cours (analyse par l’IA) :

• Possibilité de relancer l’analyse d’une facture si une incohérence est détectée

Contacts :

• Affichage de l’identifiant fiscal sur la liste
• Possibilité de modifier l’identifiant fiscal
• Configuration de l’IBAN/BIC

Autres :

• Amélioration de l’email de notification de réception d'une facture
• Améliorations diverses de l’interface et de l’ergonomie
• Correction de problèmes